+38 (044) 591 56 56

Аутстаффинг – инструкция по применению!

 

Еще несколько лет тому назад, услуга, да и само слово аутстаффинг вызывало недоумение и непонимание того, что предлагают компании, такие как наша.

Читать далее ...

Мария Дроздюк,
Эксперт в области применения
кадровых технологий
Управляющий партнер
OBGroup
Опыт в данной сфере 8 лет

 

Еще несколько лет тому назад, услуга, да и само слово аутстаффинг вызывало недоумение и непонимание того, что предлагают компании, такие как наша.

При попытках объяснить, что это современная кадровая технология, которая упрощает работу и лишает «головной боли» кадровые службы, департаменты крупных и не очень компаний, мы наталкивались на волну отрицания и подсознательной конкуренции со стороны представителей HR-аудитории,лишь немногие, в основном, иностранные компании использовали ее в своей работе. Именно благодаря им на наш рынок пришла эта услуга и сейчас набирает обороты своего развития, завоевывает целевую аудиторию потенциальных клиентов, которая увеличивается с каждым годом.

Итак, что же такое аутстаффинг, кому и зачем он нужен, и насколько законно его применение в Украине.

 Аутстаффинг от англ. «оut» - «вне» и англ. «staff» - «персонал»; другими словами это вывод за штат работающих сотрудников компании-заказчика или прием новых в компанию-провайдера этой услуги с сохранением фактического места работы персонала и обязанностей у компании-заказчика. При этом юридическим работодателем становится компания-провайдер.

Зачем и кому это нужно спросите вы?

Каждая компания в зависимости от страны происхождения, сферы деятельности, численности персонала, текучести кадров, необходимости в привлечении временного персонала, без увеличения штатной численности, сезонности ряда работ, планировании привлечения инвесторов использует аутстаффинг по разным причинам. Приведу лишь несколько примеров из них.

Например, в большинстве иностранных компаний, численность персонала – headcount, регламентируется головным офисом, утверждение новой штатной единицы идет через него и занимает от 3-х до 12-ти месяцев, а компании-представительству, просто необходимо привлечение новых сотрудников здесь и сейчас - такие компании прибегают к применению услуги аутстаффинг.

В компаниях, где большая численность и большая текучесть определенных групп персонала или есть временный и сезонный персонал, например, ритейл, логистика целесообразно выводить данные категории на аутстафф и разгружать кадровый департамент от бумажной волокиты и бухгалтерию от постоянных расчетов и платежей. Это поможет сконцентрировать усилия HR-ов на разработке и внедрении системы обучения, развития и мотивации персонала, что в свою очередь позволит снизит его текучесть и повысит удовлетворенность от работы.

В период кризиса все компании столкнулись с необходимость экономить. Сразу скажу, что применение услуги аутстаффинг, при соблюдении тех же форм трудоустройства, не приносит прямой экономической выгоды компании-заказчику. Однако существует немаловажная, косвенная экономия, которая поможет избежать  финансовых потерь компании-заказчика и заключается она в делегировании ответственности за своевременный и правильный расчет налогов, подачу отчетности, выплату заработной платы, ведение кадровой документации, минимизации рисков связанных с этими процессами и урегулирование трудовых споров с персоналом.

Существуют также и другие нематериальные преимущества, такие как перераспределение статей затрат из затрат на персонал на затраты на услуги и  высвобождении времени кадрового департамента на более важные и значимые вопросы в сфере управления человеческими ресурсами.
Прямая экономия может быть достигнута при применении других правовых форм взаимоотношений с персоналом и/или выводом персонала на компанию с другой системой налогообложения.

В первом случае, это может быть заключение гражданско-правового соглашения, если сотрудник привлекается на временный проект или на выполнение конкретных работ/услуг, также возможно взаимодействие с персоналом как с ЧП. Каждая из этих форм имеет свою специфику и законодательные ограничения применения, поэтому специалисты профессиональных аутстаффинговых компаний помогут вам в выборе той или иной формы, что поможет вам не только получить косвенные финансовые преимущества, но и реальную оптимизацию расходов на персонал.
Во втором случае, это компании, например, плательщики единого налога, однако и тут существуют свои законодательные ограничения.

Ранее я не случайно сделала акцент на именно - профессиональные аутстаффинговые компании. Так, с определенного времени, предоставлять услуги аутстаффинга стали не специализирующиеся в данной сфере компании, а почти все агентства,  чьи услуги, тем или иным образом были связаны с кадрами, чем существенно снизили качество в предоставлении услуги, показали некомпетентность в ряде вопросов и подорвали доверие заказчиков. Поэтому при выборе поставщика услуг, надо исходить в первую очередь из специализации агентства и опыта в данной сфере менеджмента компании.

Законодательство в области аутстаффинга на данном этапе находится в стадии раннего развития. С принятием Налогового кодекса Украины мы получили определение данной услуги, дальнейшим этапом стало принятие Закона Украины «О занятости населения» и ряда писем Государственной налоговой службы, районных налоговых инспекций с разъяснениями и определениями в данной сфере.

Ключевым, в нормативном регулировании данного вопроса является то, что использование услуги аутстаффинга законно, при заключении договора с компанией – плательщиком НДС, данный НДС создает налоговый кредит для компании-заказчика, а суммы платежей ложатся на валовые расходы.
Безусловно, не обошлось без ряда ограничений на использование данной услуги и соблюдение компанией-заказчиком определенных процедур перед стартом таких проектов. Однако данные положения не могут и не являются преградой для применения в своей работе такой эффективной и уникальной кадровой технологии, как аутстаффинг и при выборе компетентного провайдера данной услуги, переход и ее использование пройдет с соблюдением всех законодательных норм и абсолютно безболезненно как для компании-заказчика, так и для самого персонала.


 Запомните - Успех выбирает профессионалов!

 

Легкий старт

maili41Для того чтобы получить предварительный расчет по услуге, которая Вас заинтересовала, ...

Читать далее ...

Три шага к Успеху

lestnica4Шаг №1 - получение вводной информации, подготовка ........

Читать далее ...

Сопровождение

man-person-with-a-rulerОсновываясь на многолетнем опыте реализации проектов различной .....

Читать далее ...

Go to top